QR check-in sự kiện
Giảm ùn tắc tại cổng vào.
Mở đầu
Check-in sự kiện cần nhanh và ổn định. Cần lường trước vấn đề mạng và hàng chờ.
Chuẩn bị
Lập kế hoạch luồng vào cửa, kiểm thử mạng và chuẩn bị quy trình dự phòng thủ công.
Các bước
Giữ trang nhẹ, chuẩn bị check-in thủ công và dùng QR lớn tại cổng.
Ví dụ
Đơn giản hóa trang check-in đã giảm đáng kể thời gian xếp hàng tại một hội nghị.
Lỗi thường gặp
Phụ thuộc vào một mạng duy nhất hoặc thiếu quy trình dự phòng sẽ gây chậm trễ.
Checklist check-in sự kiện
- Sẵn sàng mạng chậm
- Dự phòng thủ công
- QR lớn
- Nhân sự nắm quy trình
- Đã chạy thử
Vận hành
Chỉ định người phụ trách tại chỗ và giữ checklist phản ứng nhanh.
Bảo trì
Rà soát dữ liệu check-in và xóa thông tin cá nhân không cần thiết sau sự kiện.
Mẹo
Dùng bảng chỉ dẫn để khách chuẩn bị QR trước khi đến cổng.
Hỏi đáp
Có thể chỉ dùng check-in giấy không?
Có thể, nhưng QR kèm dự phòng thủ công sẽ nhanh hơn.
Có nên mã hóa dữ liệu cá nhân không?
Không. Hãy liên kết tới trang check-in an toàn.
Nếu Wi-Fi bị lỗi thì sao?
Giữ trang nhẹ và chuẩn bị phương án LTE/thủ công.
Tóm tắt
- Trang nhanh
- Phương án nhập tay
- QR lớn
Sẵn sàng tạo QR?
Áp dụng hướng dẫn và tạo QR ngay. Nên xem thêm các chính sách liên quan.